毎月くり返す業務を、
その会社の形のまま自動にします。
相談と見積は無料です。小さい依頼でかまいません。いまお使いのファイルと手順を見せていただき、機械に任せられる範囲と、人が見ておくべき範囲を分けてから、使う技術と進め方を決めます。金額と期間は着手前に確定し、合意していない作業を途中で足すことはしません。
- Excel・スプレッドシート
- 表の集計と転記部署ごとに様式が違うExcelやスプレッドシートを1つの表に集約し、月次の集計を定時に回します。既存の様式は変えずに処理を足します。シフト表から出勤簿と申請書を作るサンプルで動きを確かめられます。
- 帳票の読み取り
- 帳票の読み取りとデータ化請求書・領収書・名簿・点検記録のPDFや写真から項目と明細を取り出し、既存の表へ取り込める形にします。読み取りの後に人の確認を挟む構成にします。AI転記ツールが実物です。
- 問い合わせ
- 問い合わせの一次対応WebやLINEで、登録した内容の範囲だけ自動で答え、判断が要る質問は担当者へ引き継ぎます。詳しくは問い合わせの一次対応のページに書いています。
- 見積・請求
- 見積・請求のつなぎ費用明細を起点に見積書と請求予定を作り、工程をまたいで合計の一致を検算します。付替表から見積と請求予定を作るサンプルがあります。
- INTEGRATION
- データの収集と連携Webからの定期収集、システムとシステムの間をつなぐAPI連携、決まった時刻の自動実行。人がファイルを運んでいる部分を置き換えます。
- ESTIMATE
- 個別に提示しますいまのファイルと手順を確認し、対応できる範囲を切り分けてから、設計・実装の費用と、API利用料などの継続費用を分けて提示します。金額は着手前に確定し、合意していない作業を途中で足すことはしません。
- RUNNING COST
- 継続費用の考え方生成AIのAPI利用料は処理した量に応じてかかります。利用量の上限、費用の負担、人が確認する時間を、契約前に数字で合意します。年間の総費用の目安は試算の道具で出せます(仮定に基づく試算で、見積額ではありません)。
- DELIVERABLES
- 納品物動く仕組みに加えて、ソースコードと手順書をお渡しします。改修を社内に戻す前提で、読める構成と命名で実装します。
- DEFECTS
- 納品物の不具合合意した仕様のとおりに動かない箇所は、保守契約の有無に関わらず直します。
- CHANGES
- 業務が変わったとき様式の変更、項目の追加、連携先の追加は、当初の範囲と分けて相談します。修正の対象・回数・費用・対応時期・引き継ぎ方法を、契約前に確認します。
- 受けないこと
- 承っていないこと現地での作業、電話の応対、常駐、日中の即時対応。切り分けは着手前にお伝えします。
いまの作業を、書ける範囲で。対応できるかどうかと進め方を、無料でお返しします。
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