まず、その作業がなぜ必要になったのかを聞きます。手順ごと無くせるならそれが一番速く、道具を選ぶのはその後です。
切り分け、使う技術、着手前に要る情報までをその場で返します。30秒、登録なし。
道具を入れること自体は目的になりません。いまの手順に合わせて設計し、動くところまで作ります。
画面を開いて、貼って、読んで、戻す。人がやることは減っていません。
サービスの形に、こちらの業務を合わせている状態です。前後の手作業はそのまま残ります。
基幹システム、スプレッドシート、メール、チャット。この間をファイルと人が運んでいます。
決まった手順なら、決まった時刻に勝手に走らせられます。人に残るのは、結果を見ることだけ。
読み取りと下書きは任せられます。金額の確定と最終判断は人に残す。その線引きを着手前にお見せします。
ソースコードと手順書をお渡しします。あとで社内の人が読んで直せるように書きます。
やり取りはチャットで完結します。夜間でも休日でも返します。
いま使っているファイルと画面を見せてください。なぜその手順になったのかまで聞きます。無くせる作業は、たいていここで見つかります。
人の手を何回外せるかを決めます。使う技術と走らせる時刻は、その後です。
本物のデータで動かしてお見せします。違うと思われたら、ここで止めて構いません。
一式をお渡しして終わりです。動かし始めた後の相談も受けます。
現地での作業と電話の応対は含みません。
休みの書き方は職場ごとに違います。×、OFF、公休、法、有休、年休。覚えて直すのは人の仕事ではないと考えて、表記のゆれごと機械に吸収させました。人の手元に残るのは、読めなかった記号の確認です。
値引きは △3,000 や (1,500) や ▲つき。書き方は現場ごとに違います。数字を拾い直すより、合計が合わない行だけを出すほうが速い。人が見るのは、合わない行です。
紙とPDFを見ながら打ち直していた作業です。読み取れる形になっているなら、打つ必要はない。読み取れなかった箇所だけ、要確認として返します。
同じ質問に毎回答えていました。登録した範囲は機械に任せ、判断が要るものだけ人に回します。答えの中身は後から画面で直せます。
どこまで動くかは、1件ずつ測って公開しています(224件) →
毎月・毎週くり返している事務作業が対象です。表の集計と転記、シフト表から出勤簿への変換、明細から見積と請求予定の作成、紙やPDFの帳票のデータ化、問い合わせの一次対応、決まった時刻の自動実行。業種は問いません。
現地での作業と電話の応対は含みません。金額の確定や最終判断も人に残します。どこまでを機械にやらせ、どこから人が見るかは、着手前に切り分けてお見せします。
作業の中身を確認してから個別にお出しします。作業範囲、様式の数、確認がどれだけ必要かで変わるため、定価は置いていません。対応できるかどうかと進め方の回答は無料です。
必要ありません。やり取りはチャットで完結します。夜間や休日のご連絡にも返します。
動く仕組み本体、ソースコード、手順書をお渡しします。あとで社内の方が読んで直せるように書きます。運用を始めた後の相談も受けます。
できます。サイトに置いた見本に自分の表を貼ると、その場で変換結果が返ります。帳票の読み取りはPDFや写真を1枚上げると項目と明細を取り出します。登録は不要です。
オンラインで全国に対応します。拠点は鹿児島県です。