その作業、
毎月やらなくて済みます。

締めの集計、請求、給与の前準備。同じ順番で同じ作業をしています。決まった手順なら、決まった時刻に機械が済ませられます。

その人の手順と、その人のExcelでしか回っていない状態です。手順を外に出して、誰が見ても同じ結果になる形にします。

システムとExcelとメール。この間をファイルと人が運んでいます。運ぶところは機械の仕事です。

データで作って、紙に出して、確認して、また入力する。読み取れる形にして、打ち直しをなくします。

目の前に仕事が積んである状態で、新しい道具を覚えるのは重い作業です。そこを代わりにやります。

作った物と、手順書と、中のコードをそのままお渡しします。あとで社内の人が読んで直せるように書きます。

手で書いた記録を、毎回打ち直していた作業です。読み取って集計できる形にしました。打ち直しが要らなくなり、同じ手順を次の月もそのまま流せます。週10時間で参加。先方の都合で早期に終了しました。

予約の電話を取って、紙に書いて、カレンダーに移していた店です。空きの確認から登録までを自動にして、電話を取る回数が減りました。カレンダーと表計算をつないで作成。店の人が自分で直せる表が残ります。

同じ内容を、書類の数だけ手で書き写していた事務所です。一度入力すれば、書類の形で出てくるようにしました。使ったのは Excel だけ。新しい道具は増やしていません。

担当が代わるたびに、やり方が変わっていた会計です。入力と月次の集計を1つにまとめ、引き継いだ人が同じ手順で締められるようにしました。表計算だけで完結します。

表記がばらばらのデータを、人が1行ずつ直していた作業です。ゆれの統一と不要な行の除去を自動にしました。件数が増えても手間は変わりません。同じ処理を何度でも流せる形で納品。

自分の仕事も、同じやり方で毎日自動で回しています。作った物を自分で使い続けているので、1か月後に何が壊れるかを知っています。止まった時にどう直すかまで、手順書に書いて渡します。

いまの作業を、分かる範囲で送ってください。文章でも箇条書きでも、画面の写真でも構いません。できるかどうか、どう進めるか、どのくらいかかるかをお返しします。ここまで無料です。

本物のデータで動かしてお見せします。違うと思われたら、ここで止めて構いません。

動く物(Excel・スプレッドシート・画面・自動で走る仕組みのいずれか)と、使い方の手順書、中のコードをまとめてお渡しします。小さい物で1〜2週間、手順が複雑な物で1か月ほどが目安です。

現地での作業、電話の応対、常駐はお受けしていません。金額の確定と最終判断も人に残します。先にお伝えするのは、途中で食い違わないためです。