問い合わせの一次対応、書類の読み取りとチェック、人が運んでいる手順の自動化。いまの業務の形を変えずに、1つずつ小さく作ります。
PDFや写真から項目を取り出し、照合して、会計ソフトに貼れる形にします。読めない所は推測しません。
届いたメールを分類して台帳に書き、必要な人に通知する、のような人が運んでいた手順をつなぎます。
自社の記録や商品情報を材料に下書きを作り、人の確認を通して出します。
自分のファイルや質問で確かめられます。

登録した事実の範囲だけで答え、判断が要る質問は人に引き継ぎます。

請求書・領収書・名簿を1枚上げると、項目と明細を取り出します。

複数の請求書を入れると、支払期日順の表に。二重登録・小口・期日が近い物に印。CSVでExcelへ。
業界の「決まりごと」を貼るだけで判定する道具(運送: 改善基準告示 / 保育: 配置基準 / 介護・障害福祉: 常勤換算) → 作った物の一覧 →
「この作業、なくせますか?」だけでも大丈夫です。できるかどうかと金額の目安を無料でお返しします。