列の順番や名前が部署ごとに違い、コピーと貼り付けで半日かかる。
片方だけ直して食い違う。どちらが最新か分からなくなる。
紙やPDFのまま。月末に集中して、打ち間違いが後から見つかる。
今の表や様式は変えません。足りない部分だけ、マクロ(VBA)・GAS・Python・AIの読み取りで補います。
列の名前や順番が違っても読み、合計が合わない行を赤で出します。Excel VBA / GAS
入力は1か所。申請書は印刷できる形で出て、台帳には同じ内容の行が足されます。Excel / 小さなWebアプリ
得意先を選ぶだけで書類ができ、PDFにして得意先ごとのフォルダに保存します。Excel VBA
写真かPDFを1枚入れると、項目と明細を取り出して表に貼れる形にします。読めなかった所は空のまま返します。AI(Claude) / Python
勤務記号を読み替えて展開します。読めない記号は「?」で返し、人が確認します。Excel / GAS
毎朝8時に昨日の売上を集計してメールやLINEに送る、といった定時の処理。GAS / Power Automate
動かなくなったExcelやマクロを直し、中身の説明書を付けて渡します。Excel VBA
登録した情報の範囲だけで答え、判断が要る内容は担当者に回します。LINE / AI
いま使っている表やファイル(架空のデータで構いません)と、毎月どう動かしているかを教えてください。
どこまで自動にするかを決めて、固定の金額と納期をお伝えします。作らずに手順を変えるだけで済む時は、そう言います。
お預かりしたファイルで動作を確認してから納品します。動く物・手順書・中のコードを一式お渡しします。
いずれも架空のデータで作った制作例です(納品実績ではありません)。ブラウザの中だけで動き、どこにも送信しません。
列名が違っても読み、桁のずれた金額は赤で出します。
同じ情報を2か所に書いていた作業を1か所にします。
勤務記号を読み替えて出勤簿へ展開し、申請書まで作ります。
工程をまたいで数値を引き継ぎ、各段階で合計を検算します。
PDFや写真を1枚上げると項目と明細を取り出します。
依頼ごとの書類を、1つの表から作れるようにしました。
出納と予算の管理を、引き継いでも使える形にしました。
GASとスプレッドシートで作り、画面はGitHub Pagesに置きました。
テキストの正規化とCSV/JSONへの整形。
口コミへの返信と店舗情報の管理を継続して行っています。
現場で使われています。社名・業種は伏せています。
「削減時間○○%」のような数字は、まだ言える物が無いので書いていません。上の制作例は全部その場で動かせるので、実物で確かめてください。
Mac版Excelは、こちらで再現できない場合があるため事前にご相談ください。
利用者が多い、他のシステムと連携する、様式が頻繁に変わる、という場合は相談の上で決めます。
機械に任せられる所、人が見ておく所、使う道具、始める前に要る物。30秒、登録は要りません。
元公務員で、行政の事務を経験しました。いまは会社員として事務の仕事をしながら、社内のExcelや業務アプリ(Power Apps)の改善を担当しています。エンジニアとしての経験は3年、生成AIを使った開発も3年です。
副業として、平日の夜と土日に受けています。自分も毎月の集計や転記をやっていた側なので、「どこで詰まるか」「なぜその手順があるか」から設計します。高いシステムを勧めることはしません。
うまく書けなくて構いません。「うちのこの作業、なくせますか?」という質問だけでも大丈夫です。できるかどうかと直し方、金額の目安を無料でお返しします。