「議事録にして」と頼むたびに形が変わる。請求書のチェックで何を見ているか分からない。そういう所を、手順書(スキル)にして固定します。Claude に入れると、頼んだ時に自動で使われます。盛らない・推測で埋めない・社内の文書に貼って崩れない、を優先して書いています。
jimu-gijiroku議事録を「決定・宿題・保留」に分けるメモや文字起こしから、担当と期日つきの宿題表に。決まっていない事を決定にしない。
jimu-invoice-check請求書・見積書の記載チェック登録番号・税率ごとの区分・日付・金額の検算・宛名。直す所を重要な順に一覧。税務の断定はしない。
jimu-normalize名簿・取引先表の表記ゆれをそろえる全角半角・和暦→西暦・住所・電話・「(株)」。変更した所の一覧と、同一候補(統合はしない)。
jimu-business-mail依頼・催促・お詫び・日程調整・断りのメール相手と緊急度に合わせた型。1通1用件。謝りすぎない。
jimu-ringi稟議書・社内通知・報告書決裁者が1分で判断できる順(目的→内容→費用→効果→リスク→日程)。効果は「見込み」と明記。
jimu-business-days営業日・支払サイトの計算祝日・土日を除いた「5営業日後」「月末締め翌月末払い」をスクリプトで正確に。2026〜2027年の祝日表つき。
~/.claude/skills/ にフォルダごとコピー会社のルール(締め日・休業日・敬称・様式)に合わせて書き換えると「御社専用」になります。書き換えの相談は無料です。
2026年からAIは「頼めば大体できる」ようになりましたが、事務の仕事は「毎回同じ形で出る」ことに価値があります。Claude Skills は手順書をAIに渡す仕組みで、エンジニアでなくても Markdown が書ければ作れます。海外では営業の議事録化を40分→10分、提案書の型を週20時間→2時間にした例があります。私は元公務員の事務職なので、現場で実際に見ている物を手順にしました。
既製のスキルを御社の締め日・様式・敬称に合わせて書き換え、Claude(またはChatGPT)の設定と、社内への配り方まで。20,000円から、相談と見積りは無料です。
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