形の違う業務を、
同じ進め方で回るようにしました。
受託した制作と、その場で動作を確認できるサンプル、自主で運用しているものを載せています。掲載の可否と、どこまで書くかは、お客様に確認したうえで決めています。
紙の記録の読み取りと業務ツールへの登録
手書きの記録を生成AIで読み取り、専用ツールへ登録するまでを継続で担当。読み取りの後段に人の確認を挟む構成にして、誤りが下流へ流れない形にしました。
シフト表から出勤簿と申請書を自動生成
勤務記号を読み替えて出勤簿へ展開し、休日出勤と有給の申請書まで作成。差異は検算で検出します。自社のシフト表を貼り付けて動作を確認できます。
明細から見積と請求予定を自動連携
費用明細を起点に工程をまたいで数値を引き継ぎ、各段階で合計の一致を検証します。自社の明細を貼り付けて動作を確認できます。
AIエージェントによる問い合わせの一次対応
登録した情報の範囲で回答し、判断が必要な内容は担当者へ引き継ぎます。回答の元になるデータは管理画面から更新できます。
受注のためでなく、自分の仕事を回すために作って毎日動かしているものです。同じ作り方を、御社の業務に当てはめます。
案件の収集から、応募文の下書きまで
クラウドソーシングの募集を定期的に集め、内容をAIで分類して採点し、条件に合うものだけ応募文の下書きを作ります。収集と採点は毎日の定時処理で続いています。拾う条件と落とす条件はコードに書いてあり、後から理由を追えます。
人の承認を通らないと外に出ない仕組み
応募文もSNSの投稿も、AIが作った時点では下書きです。管理画面で承認印が付いたものだけが送信されます。却下したときの理由も残し、次の生成に渡しています。自動化の範囲と、人が決める範囲を分ける実例です。
運用の状態を1画面で見る管理画面
決めること、進行中の仕事、失敗した処理、訪問の数を1画面に集めています。公開サイトとは別のドメインに置き、署名つきの認証を通らないAPIは応答しません。社内向けの管理画面を作る場合も同じ構成にします。
記事と動画を、人の操作なしで公開するまで
本文の生成から、画像の差し込み、公開、結果の記録までを通しで動かしています。管理用のAPIが無いサービスは、ブラウザをそのまま操作して同じことをします。ログインの保持と、画面が変わったときの検知も含みます。
台本から、音声つき解説動画を作る
文章を渡すと、音声を合成し、実際の画面を録画し、字幕を重ねて動画にします。横長と縦型を同じ台本から出します。このサイトのツールの解説動画は、すべてこの仕組みで作って公開しました。
決まった時刻に動かし続ける
案件の収集、記事と投稿の下書き、計測など、複数の定時処理を動かし続けています。失敗した回を検知して再実行し、直らなければ通知します。止まっていることに気づかない、という状態を作らないための仕組みです。
ここにない形の業務でも、進め方は同じです。いまのファイルと手順を見せていただければ、対応できるかどうかをお返しします。
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